Rok 2024 - zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 120.8.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino

ZARZĄDZENIE Nr 120.8.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 7 lutego 2024 r.

w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino

Na podstawie § 10 pkt 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta  i Gminy Gryfino z dnia 20 lipca 2020 r., zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r., zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia 30 czerwca 2021 r., zarządzeniem Nr 120.66.2022 z dnia 22 września 2022r., zarządzeniem Nr 120.98.2022 z dnia 14 grudnia 2022 r., zarządzeniem  Nr 120.104.2022 z dnia 21 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 120.77.2023 z dnia 21 grudnia 2023 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie reguluje zasady korzystania ze służbowych samochodów  w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 2. 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

  1. zarządzeniu – rozumie się przez to niniejsze zarządzenie;
  2. samochodzie – rozumie się przez to służbowy samochód stanowiący własność Gminy Gryfino, będący w użytkowaniu Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie;
  3. urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie;
  4. dysponencie – rozumie się przez to osobę podejmującą decyzje w sprawach korzystania z samochodu służbowego.
    Dysponentami są:
    1. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino (dla wszystkich pojazdów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie);
    2. Kierownik Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego dla pojazdów:
      • Suzuki Vitara, nr rej. ZGR 8J77;
      • Skoda Fabia, nr rej. ZGR TC87;
      • Mitsubishi Eclipse Cross, nr rej. ZGR 00001;
    3. Komendant Straży Miejskiej dla pojazdów:
      • Mitsubishi Eclipse Cross, nr rej. ZGR 00002;
  5. dyspozytorze – rozumie się przez to osobę sporządzającą plan korzystania z samochodów służbowych – Kierownika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,  z wyłączeniem pojazdu Straży Miejskiej.

2. W czasie nieobecności dysponentów osobą podejmującą decyzje w sprawach korzystania z samochodów jest Sekretarz Miasta i Gminy Gryfino.

§ 3. 1. Z samochodów korzystają pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie wyłącznie w celu realizacji obowiązków służbowych wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.

  1. W uzasadnionych przypadkach na wniosek złożony do Urzędu Miasta i Gminy  w Gryfinie przez kierownika jednostki organizacyjnej Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może wyrazić zgodę na korzystanie z samochodu przez pracownika tej jednostki organizacyjnej w celu realizacji obowiązków służbowych wynikających z pełnionych funkcji lub zajmowanych stanowisk.
§ 4.1. Pracownicy korzystający z samochodu zobligowani są w szczególności do kierowania się zasadą celowości i oszczędności.
  1. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazd samochodem powinien odbywać się najkrótszą drogą i według trasy zgodnej ze złożonym zamówieniem.
  2. Wyjazdy pracowników, których trasy przejazdu są zbliżone mogą być połączone  w ramach jednego przejazdu.
  3. W razie konieczności, gdy jest to podyktowane względami oszczędnościowymi, należy zmienić trasę jazdy.
  4. Samochód winien być wykorzystywany w czasie niezbędnym do załatwienia spraw służbowych.
  5. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów określa instrukcja stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 5. 1. Upoważniona do kierowania samochodem jest osoba zatrudniona w Urzędzie Miasta i Gminy lub w innej jednostce organizacyjnej Gminy z zastrzeżeniem § 7, która posiada aktualne upoważnienie na kierowanie pojazdem służbowym wydane na wniosek naczelnika wydziału, kierownika referatu lub kierownika jednostki organizacyjnej Gminy. Potwierdzenie aktualności badań lekarskich i uprawnień do kierowania pojazdami służbowymi dokonuje się w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie na wniosku o wydanie upoważnienia stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
  1. Wydane upoważnienie przez Burmistrza zostanie przekazane w jednym egzemplarzu do Dyspozytora celem potwierdzenia jego posiadania.
  2. Kierowca obowiązany jest utrzymywać pojazd w należytym stanie technicznym oraz dbać o czystość i estetyczny wygląd samochodu.
  3. Kierowca obowiązany jest tak organizować swoją pracę dotyczącą obsługi samochodu, aby nie kolidowało to z dysponowaniem samochodem przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
  4. Kierowca odpowiedzialny jest za prowadzenie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy i obowiązków kierowcy.
  5. Osoby korzystające z samochodów podpisują kartę drogową potwierdzając w ten sposób wykonanie zamówienia. Osoby składające podpis obowiązane są skontrolować rzetelność zapisów w karcie drogowej.
§ 6. 1. Decyzje w sprawie korzystania z samochodu podejmuje właściwy dysponent składając podpis na druku zamówienia.
  1. Dysponent samochodu ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa jazdy może wstrzymać wyjazd samochodu.
§ 7. 1. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach pracownik Urzędu Miasta  i Gminy w Gryfinie, który posiada prawo jazdy i ważne odpowiednie badania lekarskie lub spełniająca powyższe warunki osoba pozostająca z Gminą Gryfino w stosunku zlecenia może, po uzyskaniu zgody dysponenta używać samochodu, jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie o odpowiedzialności materialnej stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
  1. Pracownik jednostki organizacyjnej Gminy Gryfino i zleceniobiorca, który posiada prawo jazdy i ważne odpowiednie badania lekarskie może, po uzyskaniu zgody Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino w celu realizacji obowiązków służbowych, używać samochodu, jako kierowca, składając uprzednio oświadczenie o odpowiedzialności materialnej stanowiące załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia.
§ 8. 1. Naruszenie zasad określonych zarządzeniem stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
  1. Tryb ubiegania się o korzystanie z samochodów nie dotyczy:
    1. Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
    2. Zastępców Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino;
    3. Sekretarza Miasta i Gminy Gryfino;
    4. Skarbnika Miasta i Gminy Gryfino;
    5. Komendanta Straży Miejskiej;
    6. Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej;
    7. Kierownika Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
    8. Funkcjonariuszy Straży Miejskiej;
    9. Pracowników Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Komendantowi Straży Miejskiej.

§ 10. Traci moc zarządzenie Nr 120.14.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino  z dnia 20 lutego 2020 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.  

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

Uzasadnienie:

Zmiana Zarządzenia w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów będących własnością Gminy Gryfino podyktowana jest zakupem nowych pojazdów  z dotacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

 Kierownik
Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego
Andrzej Wiśniewski